Ile kosztuje kserokopia dokumentacji medycznej w przychodni?

Potrzebujesz otrzymać kopię swojej dokumentacji medycznej i zastanawiasz się nad kosztami? Kserokopia dokumentacji medycznej w przychodni kosztuje obecnie 0,59 zł za stronę (od marca 2025 roku), ale pierwszorazowe udostępnienie jest całkowicie bezpłatne [1][2]. Wysokość opłat reguluje Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, która określa maksymalne stawki za różne formy udostępnienia dokumentów medycznych.

Aktualne ceny kserokopii dokumentacji medycznej

Koszt kserokopii dokumentacji medycznej w przychodni podlega corocznej waloryzacji i zależy od formy udostępnienia dokumentów. Od 1 marca 2025 roku obowiązują następujące stawki:

Kserokopia lub wydruk jednej strony kosztuje 0,59 zł, co stanowi niewielki wzrost w porównaniu do poprzedniej stawki wynoszącej 0,57 zł obowiązującej od grudnia 2024 roku [1][2]. Ta forma udostępnienia dokumentacji jest najpopularniejsza wśród pacjentów ze względu na przystępną cenę.

Wyciąg lub odpis dokumentacji to znacznie droższe opcje – koszt wynosi 16,95 zł za stronę (wzrost z 16,32 zł) [1][2]. Te formy udostępnienia wymagają większego nakładu pracy ze strony personelu medycznego, co przekłada się na wyższą cenę.

W przypadku otrzymania dokumentacji na elektronicznym nośniku danych (np. pendrive), koszt wynosi 3,39 zł (wzrost z 3,26 zł) [1][2]. Warto jednak pamiętać, że przesłanie dokumentacji drogą elektroniczną jest bezpłatne.

Kiedy kserokopia jest bezpłatna

Najważniejszą informacją dla pacjentów jest fakt, że pierwszorazowe udostępnienie dokumentacji medycznej jest całkowicie bezpłatne [1][3]. To oznacza, że gdy po raz pierwszy żądasz udostępnienia konkretnych dokumentów w określonym zakresie, przychodnia nie może pobrać od ciebie żadnej opłaty.

Opłaty naliczane są dopiero przy kolejnych żądaniach udostępnienia tej samej dokumentacji w tym samym zakresie [1]. Przepis ten ma na celu ochronę praw pacjenta i zapewnienie dostępu do własnej dokumentacji medycznej bez zbędnych barier finansowych.

Bezpłatne jest również udostępnienie dokumentacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej – na przykład wysłanie skanów dokumentów na adres e-mail pacjenta [1][2]. Ta forma udostępnienia zyskuje coraz większą popularność ze względu na wygodę i brak kosztów.

Formy udostępnienia dokumentacji medycznej

Dokumentacja medyczna może być udostępniona pacjentowi na kilka różnych sposobów, każdy z których ma odmienne zasady rozliczania [3]. Wybór odpowiedniej formy zależy od potrzeb pacjenta i przeznaczenia dokumentów.

Wgląd na miejscu w przychodni jest zawsze bezpłatny i nie podlega żadnym ograniczeniom. Pacjent może przeglądać swoją dokumentację w obecności personelu medycznego bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów.

Kserokopia dokumentów to najpopularniejsza forma płatnego udostępniania, szczególnie gdy pacjent potrzebuje dokumentów do celów administracyjnych lub do konsultacji u innego lekarza. Kserokopia dokumentacji medycznej to wydruk lub kopia dokumentów, którą można otrzymać na żądanie w przychodni [1][3].

Forma elektroniczna obejmuje wydruk z systemu komputerowego, zapisanie na nośniku elektronicznym lub przesłanie dokumentów drogą elektroniczną. Każda z tych opcji ma różne zasady rozliczania – podczas gdy sam nośnik jest płatny, przesyłka elektroniczna pozostaje bezkosztowa [1][3].

Procedura uzyskania kserokopii

Proces uzyskania kserokopii rozpoczyna się od złożenia wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej w przychodni [3]. Wniosek można złożyć osobiście, przez przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika z odpowiednim pełnomocnictwem.

We wniosku należy precyzyjnie określić zakres żądanej dokumentacji, formę udostępnienia oraz sposób jej dostarczenia. Im bardziej szczegółowo określisz swoje potrzeby, tym łatwiej będzie ustalić ostateczny koszt usługi.

Przychodnia ma obowiązek udostępnić dokumentację w terminie określonym prawem, który wynosi nie więcej niż 7 dni od złożenia wniosku w przypadku kopii, wyciągów lub odpisów, oraz nie więcej niż 30 dni w przypadku bardziej skomplikowanych żądań.

Opłaty naliczane są tylko przy kolejnych wydaniach dokumentacji w tym samym zakresie, co oznacza, że każde nowe żądanie dotyczące tych samych dokumentów będzie już odpłatne zgodnie z obowiązującą taryfą [1].

Podstawy prawne i waloryzacja opłat

Ceny za kserokopię ustalane są na podstawie Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, która określa maksymalne stawki za udostępnianie dokumentacji medycznej [1][2]. Przepisy te mają zapewniać równowagę między prawami pacjenta a kosztami ponoszonymi przez podmioty lecznicze.

Wysokość opłat jest limitowana ustawowo i ma na celu zabezpieczenie praw pacjenta, jednocześnie pokrywając koszty pracy i materiałów ponoszonych przez przychodnie [1][2]. Oznacza to, że podmioty lecznicze nie mogą arbitralnie ustalać cen powyżej limitów określonych prawem.

Zmiany w stawkach następują corocznie w wyniku waloryzacji, co oznacza systematyczny wzrost opłat o niewielki procent rocznie [2]. Waloryzacja ma na celu dostosowanie stawek do aktualnych kosztów materiałów i pracy, uwzględniając inflację i inne czynniki ekonomiczne.

Aktualne stawki obowiązujące od 1 marca 2025 roku pokazują wzrost o około 3-4% w porównaniu do poprzednich stawek z grudnia 2024 roku, co odzwierciedla ogólne trendy inflacyjne w gospodarce [1][2].

Praktyczne wskazówki dotyczące kosztów

Planując otrzymanie kserokopii dokumentacji medycznej, warto zastanowić się nad optymalną formą udostępnienia. Jeśli potrzebujesz dokumentów tylko do wglądu, skorzystaj z bezpłatnego przeglądania na miejscu w przychodni.

W przypadku gdy dokumenty są potrzebne w formie elektronicznej, najkorzystniejszą opcją jest poproszenie o przesłanie ich drogą elektroniczną na adres e-mail, co jest całkowicie bezpłatne. Alternatywnie, możesz dostarczyć własny nośnik USB, co pozwoli uniknąć opłaty za nośnik.

Przy planowaniu kosztów pamiętaj, że pierwszorazowe udostępnienie jest bezpłatne, więc upewnij się, że w pierwszym wniosku uwzględnisz wszystkie potrzebne dokumenty [1][3]. Kolejne żądania w tym samym zakresie będą już odpłatne według aktualnej taryfy.

Jeśli potrzebujesz obszernej dokumentacji, koszt może się znacząco różnić w zależności od wybranej formy – zwykła kserokopia będzie znacznie tańsza od wyciągu czy odpisu, które wymagają większego nakładu pracy ze strony personelu medycznego.

Źródła:

[1] https://orthos.pl/oplaty-za-wydanie-dokumentacji-medycznej/
[2] https://serwisy.gazetaprawna.pl/zdrowie/artykuly/9680445,oplaty-za-dokumentacje-medyczna-nowe-stawki-od-grudnia-2024.html
[3] https://rcrradom.pl/odplatnosc-za-kserokopie-dokumentacji-medycznej/