Czy można odliczyć okulary do pracy? Odpowiedź zależy od tego, kto kupuje okulary oraz w jakim celu. Pracodawca może zaliczyć wydatki na okulary korekcyjne do pracy przy komputerze jako koszt uzyskania przychodu, jeśli spełnione są określone warunki. Jednak ani pracodawca, ani przedsiębiorca kupujący okulary na własny użytek nie mają prawa do odliczenia VAT od takich zakupów[1][3][5][7][9]. Poniżej przedstawiamy szczegółową analizę tych zasad.
Zasady refundacji i odliczania okularów przez pracodawcę
Obowiązujące przepisy zobowiązują pracodawcę do zapewnienia okularów korekcyjnych osobom pracującym przy monitorze ekranowym co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, jeśli badanie okulistyczne wykaże taką potrzebę[1][7]. Wydatki te pracodawca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, ponieważ są one bezpośrednio związane z zabezpieczeniem źródła przychodu poprzez troskę o zdrowie pracowników[3]. Warunkiem refundacji jest przejście badań profilaktycznych i uzyskanie zalecenia lekarskiego, po którym pracownik dokonuje zakupu okularów na własne nazwisko i przedkłada fakturę wraz z zaświadczeniem pracodawcy[1][3][7]. Koszty mogą być zwrócone w całości lub części, w zależności od polityki firmy[7].
Istotnym wymogiem jest także to, by pracownik korzystał z komputera co najmniej cztery godziny dziennie, co kwalifikuje go do otrzymania refundacji na podstawie przepisów BHP[7]. Nawet jeśli faktura wystawiona jest na pracodawcę, właścicielem okularów staje się pracownik, a pracodawca nie ma prawa do odliczenia podatku VAT od tego zakupu zgodnie z interpretacjami organów podatkowych[1][5][12].
Odliczanie VAT od zakupu okularów – aktualne interpretacje
Odliczenie VAT od zakupu okularów korekcyjnych dla pracowników jest niedopuszczalne. Zakup okularów refundowanych przez pracodawcę traktowany jest jako wydatek osobisty pracownika, nawet jeśli faktura obciąża przedsiębiorcę[1][5][12]. Interpretacje podatkowe wyraźnie podkreślają, że prawo do odliczenia VAT przysługuje tylko podmiotowi, który rzeczywiście nabywa towar i rozporządza nim jako właściciel[5]. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 5 maja 2017 r. nadmienił, że pracodawca nie ma prawa do odliczenia VAT od zakupu okularów refundowanych pracownikom[5]. Tym samym wydatek ten, choć jest zaliczany do kosztów uzyskania przychodu, nie podlega rozliczeniu podatku od towarów i usług.
Zakup okularów przez przedsiębiorcę – czy można je odliczyć?
Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą nie może zazwyczaj zaliczyć zakupu własnych okularów korekcyjnych do kosztów uzyskania przychodu ani odliczyć VAT od tej transakcji. Urzędy skarbowe oraz sądy administracyjne traktują taki wydatek jako wydatek o charakterze osobistym, niezwiązany bezpośrednio z działalnością gospodarczą i nie mający wpływu na uzyskiwany przychód[4][9]. Również w tym przypadku, nawet jeżeli zakup jest niezbędny podczas wykonywania pracy, nie stanowi on kosztu firmowego w rozumieniu przepisów podatkowych.
Rozróżnienie to wynika z aktualnych interpretacji organów podatkowych i jest konsekwentnie potwierdzane w publikacjach branżowych oraz aktualnych stanowiskach ekspertów podatkowych[4][5][9].
Obowiązki pracodawców i trendy w zakresie profilaktyki wzroku
W ostatnich latach obserwowana jest rosnąca świadomość i egzekwowanie obowiązków pracodawców dotyczących dbałości o wzrok pracowników pracujących przy monitorach ekranowych. Zwiększa to częstotliwość przeprowadzania badań profilaktycznych oraz zwrotów kosztów zakupu okularów[7]. Coraz częściej firmy oferują swoim pracownikom wyższe dofinansowanie do okularów stosowanych w pracy, traktując to jako element motywacji i budowania pozytywnego wizerunku pracodawcy[7]. Interpretacje organów podatkowych precyzyjnie rozdzielają wydatki osobiste od firmowych[4][5]. Okulary spełniające przesłanki wydatku firmowego mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu jedynie w przypadku konieczności ich stosowania przez pracowników, podczas gdy samodzielny przedsiębiorca takiej możliwości nie posiada.
Podsumowanie: czy można odliczyć okulary do pracy?
Okulary korekcyjne kupione pracownikowi na podstawie zaleceń lekarskich mogą być zaliczone przez pracodawcę do kosztów uzyskania przychodu, jeśli pracownik wykonuje pracę przy komputerze minimum 4 godziny dziennie i przejdzie odpowiednie badania okulistyczne[1][3][7]. Pracodawca nie ma jednak prawa do odliczenia VAT od tego zakupu, gdyż faktycznym nabywcą i właścicielem okularów jest pracownik[1][5][12]. Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą nie może wliczyć własnych okularów do kosztów firmy ani odliczyć VAT, ponieważ są to wydatki o charakterze osobistym[4][9].
Zmieniające się trendy na rynku pracy powodują, że zwroty kosztów okularów dla pracowników stają się coraz popularniejszym rozwiązaniem, jednak zasady podatkowe i rozliczeniowe pozostają niezmienne i precyzyjnie rozdzielają odpowiedzialność oraz możliwości odliczeń w tych kwestiach[4][5][7].
Źródła:
- [1] https://www.inforlex.pl/dok/tresc,FOB0000000000006538561,Okulary-dla-pracownika-czy-pracodawca-moze-odliczyc-VAT.html
- [3] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-okulary-dla-pracownika-zwrot-kosztow-a-przychod
- [4] https://www.infor.pl/twoje-pieniadze/podatki/6885389,zakup-okularow-korekcyjnych-skarbowka-nie-pozostawia-zludzen-jest-to.html
- [5] https://jbsolutions.pl/zakup-okularow-dla-pracownikow-a-odliczenie-vat/
- [7] https://www.wokularach.pl/blog/dofinansowanie-do-okularow
- [9] https://podatkiprogramisty.pl/okulary-koszty-firmy/
fizjoterapeutaiprawo.pl to specjalistyczna platforma łącząca świat fizjoterapii z rzeczywistością prawną. Portal dostarcza praktycznej wiedzy dla fizjoterapeutów prowadzących własne gabinety i wszystkich zainteresowanych bezpieczną praktyką zawodową.